En esta sección se incluye información de carácter legal relacionada con la Política de Privacidad para Eventos de AMPLIFON IBÉRICA, S.A.U. (en adelante “AMPLIFON” o “GAES una marca AMPLIFON”). Nuestra Política de Privacidad para Eventos (en adelante “Política de privacidad”) gira alrededor de nuestro compromiso con la privacidad y la seguridad de la información vinculada a los datos personales de nuestros/as usuarios/as, basándonos en los principios de licitud en el tratamiento, confidencialidad, integridad, transparencia, disponibilidad, limitación en la finalidad, así como en el resto de obligaciones legales que establecen el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de Abril de 2016 (“RGPD”) y La Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).

Amplifon ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger tus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, habiendo asimismo establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a tus datos personales, de conformidad con la normativa vigente.

Mediante la presente Política de Privacidad te informamos acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de tus datos personales con ocasión de tu participación en un Evento de Amplifon.

Amplifon se reserva el derecho a modificar y actualizar la presente Política de Privacidad, adaptándola a cualquier novedad legislativa y jurisprudencial, así como a criterios que pueda establecer la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). En el caso de proceder a actualizar esta política de privacidad te lo comunicaremos a través de este sitio web.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, que determina los fines y medios del tratamiento de los datos. En nuestro caso, el responsable es AMPLIFON IBÉRICA, S.A.U., con CIF: A-59198770 y domicilio social en Avenida María Zambrano 31, Edificio WTCZ, Torre Este, Planta 8, Módulo C, 50018 – Zaragoza.

Para cualquier cuestión, duda o aclaración relacionada con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de datos que AMPLIFON realiza, puede ponerse en contacto con nosotros a través del número de teléfono 900 102 212 o a través de la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]

¿Qué datos personales tratamos?

Tus datos personales que tratamos son los que tú mismo nos proporcionas al completar el formulario de inscripción al evento (nombre, apellidos, DNI, profesión, experiencia, localidad del trabajo, e-mail, teléfono). Asimismo, trataremos tu imagen y/o tu voz que aparezca en las fotografías y los vídeos que se realicen durante el evento de AMPLIFON al que asistas.

En ocasiones, habida cuenta de las características del evento, AMPLIFON pondrá a disposición de los invitados una dirección de correo para que puedas remitir datos relativos a discapacidades y alergias alimentarias, en cuyo caso dichos datos también serán objeto de tratamiento.

¿Con qué finalidades tratamos tus datos?

AMPLIFON tratará la información facilitada con las siguientes finalidades:

1. a) Envío de la invitación al Evento presencial u online.
2. b) Gestión de tu participación en el evento y organización y logística del mismo.
3. c) Gestión de tus datos personales con fines de interés profesional.  
4. d) Toma y edición de fotografías, vídeos y piezas audiovisuales captadas por los diferentes medios en el Evento, para su posterior difusión promocional a través de los medios de comunicación onliney offline de Amplifon – por ejemplo, a través del apartado “Eventos recientes” de la presente página web, página web corporativa de Amplifon, su Intranet y/o sus perfiles en redes sociales-, con la única finalidad de promocionar el Evento. 
5. e) En algunos casos, para enviarte una encuesta de satisfacción sobre el evento.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de tus datos personales con la finalidad indicada en el apartado a), es el interés legítimo de Amplifon en la creación de una red de contactos para el desarrollo y mantenimiento de relaciones públicas y/o networking con sus grupos de interés, con el fin de contribuir al desarrollo de las comunidades en las que lleva a cabo su negocio.

La base legal para el tratamiento de tus datos personales con la finalidad indicada en el apartado b), una vez has solicitado participar en el evento en cuestión mediante tu inscripción en el mismo, es el interés legítimo de Amplifon para la apropiada gestión y celebración de dicho evento, permitiendo que el mismo se desarrolle con plenas garantías y que todos los asistentes puedan participar adecuadamente en él.

Por su parte, la base de legitimación para el tratamiento previsto en la letra c) es el consentimiento, con el objetivo de llevar a cabo un proceso de selección.  

En el caso de la finalidad d), la base legal varía en función del tipo de imágenes:

• Cuando se trata de planos generales y sonido ambiente, la base legal es el interés legítimo de Amplifon en la publicitación y promoción de la imagen y marca de Amplifon, tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotar de una mayor visibilidad a dicha empresa y de configurar una imagen pública de Amplifon y de las personas que se relacionan con ella acorde con los ideales y valores que presiden su actividad, mediante la difusión de las actividades y eventos que organiza.   
• En caso de que, en el marco de la recogida de imágenes durante la celebración de los referidos eventos, Amplifon, directamente o a través de terceros contratados por ésta, capte planos en los que se te pueda reconocer directamente -primeros planos, el tratamiento de tu imagen y voz tiene su base legal en el consentimiento que prestas al asistir al evento. Con tu asistencia al evento, está autorizando esta cesión de derechos de imagen de forma gratuita, para la utilización de los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, por el máximo plazo permitido por la legislación de propiedad intelectual y sin limitación geográfica.

En el caso de la finalidad e), la base legal es el interés legítimo de Amplifon en conocer la opinión y el grado de satisfacción de los asistentes a los eventos con el objetivo de llevar a cabo un proceso de mejora constante de los mismos.

¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?

Conservaremos tus datos personales para los fines expuestos anteriormente, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, durante el período necesario para el cumplimiento de los fines del tratamiento. Tu imagen o voz en las piezas audiovisuales realizadas serán conservadas mientras no manifiestes tu oposición al tratamiento o retires el consentimiento, según lo indicado en el apartado de bases legitimadoras.

En caso de que ejercites tu derecho de oposición o retires tu consentimiento, se procederá a la supresión inmediata de las imágenes en que aparezcas.

No obstante, transcurridos los plazos anteriores, los datos se conservarán debidamente bloqueados hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales aparejadas al tratamiento.

¿A quién se comunicarán tus datos?

AMPLIFON no facilita ni comunica tus datos personales a ningún tercero ajeno, salvo a:

• A empresas del Grupo Amplifon, para el tratamiento de los datos facilitados por los/las propios/as interesado/as en la página web, con fines de administración interna y poder realizar una correcta prestación de los servicios acordados con Amplifon.
• A Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y otras entidades, en los casos legalmente previstos.

También podrán tener acceso, siempre bajo la tutela y supervisión de Amplifon, determinados prestadores de servicios externos relacionados con la organización de eventos, servicios de seguridad, servicios de catering, emisión de acreditaciones, toma de imagen y video, servicios web, y empresas titulares del local donde se realice el evento, con los que, Amplifon ha suscrito los contratos exigidos legalmente que garantizan el cumplimiento de sus obligaciones como encargados del tratamiento.

En dichos contratos, cuando las empresas estén ubicadas en un tercer país que no ofrezca un nivel de protección adecuado de los datos personales, equivalente al establecido en la Unión Europea, Amplifon se asegurará de contar con las medidas adecuadas para que tus datos queden protegidos en el país y en la organización de destino en idénticos o similares términos a los previstos en la normativa europea y española.

¿Cuáles son tus derechos?

Tienes derecho a acceder a tus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Asimismo, tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, en los términos indicados en el siguiente párrafo, si bien dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento previo a la retirada.

Puedes ejercitar tu derecho de oposición a la toma de imágenes o retirar tu consentimiento durante la misma celebración del evento al que asistas, dirigiéndote a Amplifon como organizador del Evento para solicitar que tu imagen no sea captada ni grabada.

Puede ejercer dichos derechos de forma gratuita a través de la dirección electrónica [email protected] o llamando al número de teléfono gratuito 900 102 212.

Asimismo, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de Amplifon ([email protected]) para solicitar cualquier información relacionada con esta Política de Privacidad o cursar reclamación en materia de protección de datos especialmente en el caso de que no se haya obtenido satisfacción en el ejercicio de los derechos, mencionados en los párrafos anteriores, transcurridos los plazos fijados, así como solicitar los derechos que le corresponde así como prestar cualquier reclamación  ante la Agencia Española de Protección de Datos  (www.aepd.es).

Para información adicional, puede consultar también la Política de Privacidad de Amplifon a través del siguiente enlace:  https://www.gaes.es/politica-de-privacidad